Her i 2025 er DSF og NROI i en overgangsfase mht. mail. Planen er, at vi kommer over og anvende Microsoft M365, men der er en række ting som skal falde på plads. Når vi er skiftet vil der gså være mulighed for at benytte webmail, det er pt. ikke muligt.
Vi kører derfor, i en begrænset periode, videre med de gamle mailservere.
Tidligere har vi videresendt mails til bestyrelses- og udvalgsmedlemmers private mailkonti. Dette er der en række problemer med, og det virker dårligere og dårligere. Denne mulighed bliver derfor faset ud, indenfor en overskuelig fremtid.
Erstatningen bliver, at alle der har behov for det, får en dsf.dk / nroi.dk konto til at modtage mails. Hvert udvalg får en fællesmail, som automatisk sender mails til udvalgets medlemmers konti på dsf.dk / nroi.dk
Hold udvalget underrettet
For at alle medlemmer af udvalgene bliver holdt orienteret, bør I sende alle svar som CC til udvalgets fællesmail. I bør kunne bruge “Reply to all” / “svar til alle” funktionen, for at sende svar til både den I har modtaget mail fra, og til udvalget.
Mailprogram
Du skal benytte et mailprogram, som understøtter at hente mail via IMAP eller POP3 protokollen.
Hvis du bruger Mozilla Thunderbird kan den sætte din konto op helt automatisk, incl. mulighed for at sende mail fra din dsf.dk / nroi.dk konto.
Apple Mail bør også fungere, blot ved at du vælger IMAP og angiver servernavnet du finder nedenfor.
Hvis du bruger MS Outlook bør du vælge “Sync directly with IMAP”.
Du kan også sætte f.eks. gmail op til at hente din mail ( se under Settings -> Check email from other accounts -> Add an email account ).
Hvis du benytter et andet mailprogram anbefaler jeg at du benytter IMAP protokollen.
Opsætning
Som servernavn (både ind- og udgående) bruger du imap.dsf.dk
Porte og SSL
Brug ikke StartTLS, vælg i stedet SSL eller SSL/TLS.
Indgående
Du skal vælge at mailserveren bruger SSL/TLS, og porten skal være 993, hvis du vælger IMAP eller 995 hvis du vælger POP3. De fleste mailprogrammer vil selv skifte porten til 993 eller 995, når du vælger SSL/TLS.
Udgående
Hvis du har mulighed for at vælge en port, så skal du angive port 465 og vælge SSL/TLS.
Du har fået tilsendt dit brugernavn og adgangskode. Bemærk at brugernavnet er incl. @dsf.dk eller @nroi.dk.
Dvs. dit brugernavn er f.eks. jens.jensen@dsf.dk
Når du skal sende mail
Hvis du benytter Thunderbird, eller har sat Apple mail eller Outlook korrekt op vil det være muligt for dig at sende mail fra din dsf.dk / nroi.dk adresse. Med andre mailklienter eller gmail kommer du som udvalgsmedlem i overgangsperioden til at sende mails fra din private mailkonto. Når vi er flyttet til M365, vil det være muligt at sende fra din dsf.dk / nroi.dk konto, og muligvis også direkte fra udvalgenes adresser.